去る5月26日(日)10時から第19回定期総会が千代田区富士見区民館にて開催されました。総会は、まず会長から、昨年度はコロナ禍から脱出してガイド件数も増加したこと、また、新人会員を向かえてさらなる活性化を期待する旨の挨拶がありました。
総会は出席者総数50名、委任状提出者38名で定足数を十分に上回ることが報告され、議題の審議が開始されました。審議では令和5年度の活動報告、会計報告・監査報告、令和6年度の活動方針・予算案が提案され審議・承認されました。また、会員から幾つかの要望が提出され、今年度の活動の中で検討していくこととなりました。
議題審議に続いて、「当会の活動の活性化のために、『あったらいいな、こんな活動 』」とのテーマ設定で、6名ごとの小グループに分かれてのグループ討議が行われました。グループ討議のあと、各グループの発表を行い全員で内容を共有しました。会員全体で集まる機会は1年に1回の総会しかなく、活動の活発化のアイデアなどが話し合われ、有意義な討議だったと思います。
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総会の後は、「TO THE HERBS市ヶ谷」に会場を移して懇親の昼食会が行われました。美味しい食事と、ワインなどで皆さん、和気あいあいと意見交換などを行い、懇親を深めることができました。
厳粛な総会審議と総会後の真摯な意見交換に続き、懇親会での和気あいあいとした交流など、有意義で楽しい総会となりました。この雰囲気を継続・発展させながら、今年度も楽しいボランティアガイド活動を継続していきたいと思います。(M.H)